De voetprint van een legalisatie

De voetprint van een legalisatie

Wat rekent u voor een legalisatie? En wat zou een legalsatie moeten kosten als u alle tijd meeneemt?

Wilt u het echt weten, vervang de bedragen door uw eigen bedragen of aannames

Weet u geen exacte getallen/bedragen, maak dan een inschatting naar uw beste weten

Gemiddeld uurtarief (kandidaat-/toegevoegd-) notarissen op uw kantoor

Gemiddeld uurtarief medewerkers (anders dan (kandidaat/toegevoegd-)notarissen) op uw kantoor

Tijd: vul in in eenheden van uren, tenzij anders aangegeven, indien nvt: vul in 0. Is het 18 minuten, vul dan in 0,3. Is het 18 minuten maar in 1 op 10 dossiers/ gevallen/akten, vul dan in: 0,03)

1,00 = 1 uur = 60 minuten= 3600 seconden

0,10 = 0,1 uur = 6 minuten = 360 seconden

0,01 = 0,01 uur = 0,6 minuten = 36 seconden

Voorbeeld: 2,25 = 2 uur en 15 minuten. Nog een voorbeeld 3,41 = 3 uur, 24 minuten en 36 seconden

Geschatte waarden

Legalisatie

Geschat totale aantal uren werk voor afhandeling van a t/m z in het dossier

Geschat totale aantal interacties tussen medewerkers en notaris voor overleg of anderszins

Werkelijke waarden

Aantal telefoontjes met notaris

Tijdsbeslag van telefoontje notaris

Aantal telefoontjes met medewerker

Tijdsbeslag van telefoontje medewerker

Tijdsbeslag WWFT cliëntenonderzoek door medewerker

Tijdsbeslag WWFT cliëntenonderzoek door notaris

Tijdsbeslag WWFT herkomst van de middelen en aard van transactie door medewerker

Tijdsbeslag WWFT herkomst van de middelen en aard van transactie door notaris

Tijdsbeslag meldingen ongebruikelijke transacties door medewerker

Tijdsbeslag meldingen ongebruikelijke transacties door notaris

Tijdsbeslag reistijd door medewerker

Tijdsbeslag reistijd door notaris

Aantal besprekingen met notaris

Tijdsbeslag van besprekingen notaris

Aantal besprekingen met medewerker

Tijdsbeslag van besprekingen medewerker

Tijdsbeslag opvragen info, stukken, afschriften, uittreksels, gegevens, verlaringen, opinies en dergelijke

Tijdsbeslag zoeken naar een bruikbaar voorbeeld of model

Tijdsbeslag overleg met anderen in zoektocht naar bruikbaar voorbeeld

Tijdsbeslag opschonen bruikbaar voorbeeld en aanpassen aan huidig recht

Tijdsbeslag zoeken naar een bruikbaar voorbeeld of model voor additionele bepalingen die voor de zaak van belang zijn en aan het voorbeeld ontbreken

Tijdsbeslag overleg met anderen in zoektocht naar bruikbaar voorbeeld voor additionele bepalingen

Tijdsbeslag opschonen bruikbare additionele bepalingen en aanpassen aan huidig recht

Tijdsbeslag opstellen akten en stukken door medewerkers

Tijdsbeslag opstellen en nakijken akten en stukken door notaris

Tijdsbeslag aanpassen/corrigeren akten en stukken door medewerkers

Tijdsbeslag aanpassen/corrigeren/nakijken akten en stukken door notaris

Tijdsbeslag opstellen vertalingen door medewerkers

Tijdsbeslag opstellen en nakijken vertalingen door notaris

Tijdsbeslag aanpassen/corrigeren vertalingen door medewerkers

Tijdsbeslag aanpassen/corrigeren/nakijken vertalingen door notaris

Aantal brieven, emails, textberichten etc

Tijdsbeslag per brief/email/textbericht

Tijdsbeslag lezen, corrigeren en tekenen correspondentie door notaris

Aantal keer iets opzoeken, opbergen, nakijken, verifieren in dossier

Tijdsbeslag opzoeken, opbergen, nakijken, verifieren in dossier

Aantal keer overleg met accountant, fiscalist, advocaat, derde

Tijdsbeslag overleg met accountant, fiscalist, advocaat, derde

Aantal keer dat afspraken in agenda moeten worden gemaakt door medewerkers

Tijdsbeslag maken (passeer)afspraak in agenda door medewerkers

Aantal keer dat afspraken in agenda moeten worden gemaakt door notaris

Tijdsbeslag maken (passeer)afspraak in agenda door notaris

Tijdsbeslag voorbereiden passeren door medewerker

Tijdsbeslag voorbereiden passeren door notaris

Tijdsbeslag passeren door medewerker

Tijdsbeslag passeren door notaris

Tijdsbeslag medewerker voor registreren (kadaster, hrg, aandeelhoudersregister, huwelijksgoederenregister, CTR etc)

Tijdsbeslag notaris voor registreren (kadaster, hrg, aandeelhoudersregister, huwelijksgoederenregister, CTR etc)

Tijdsbeslag medewerker uitbetalen van gelden

Tijdsbeslag notaris uitbetalen van gelden

Tijdsbeslag medewerker maken van afschriften

Tijdsbeslag notaris maken of tekenen van afschriften

Tijdsbeslag medewerker facturatie, nota's van afrekening en controletelling inkomende en uitgaande gelden

Tijdsbeslag notaris facturatie en nota's van afrekening

Tijdsbeslag medewerker incasso

Tijdsbeslag notaris incasso

Tijdsbeslag boekhouding algemeen

Tijdsbeslag medewerker dossier schonen en archiveren

Tijdsbeslag notaris archiveren

Tijdsbeslag medewerker vragen achteraf over dossier

Tijdsbeslag notaris vragen achteraf over dossier

Werkelijke aantal interacties tussen medewerkers en notaris voor overleg of anderszins

Tijdsbeslag totaal notaris

Deze formule neemt de aantallen x bestede tijd per verrichting + de totale bestede tijd aan niet repeterende verrichtingen van de notaris mee.

Tijdsbeslag totaal medewerkers

Deze formule neemt de aantallen x bestede tijd per verrichting + de totale bestede tijd aan niet repeterende verrichtingen van de medewerkers mee.

Verschil tussen ingeschatte en werkelijk aantal interacties tussen medewerkers en notaris

Deze formule laat het verschil zien tussen het vooraf ingeschatte en werkelijk aantal interacties zien: is de uitkomst negatief, dan heeft u het te laag ingeschat.

Verschil tussen ingeschatte en werkelijk gespendeerde tijd

Deze formule laat het verschil zien tussen het vooraf ingeschatte en werkelijk tijdsbeslag zien: is de uitkomst negatief, dan heeft u het te laag ingeschat.

Declaratiewaarde per soort handeling

Deze formulie neemt het totale tijdsbeslag van notaris en medewerkers maal hun gemiddelde uurtarief mee.

Vul hier in uw standaard kantoortarief voor de handeling

Verschil kantoortarief en declaratiewaarde

Deze formule laat het verschil zien tussen het kantoortarief en de declkaratiewaarde van de handeling: is de uitkomst negatief, dan rekent u te weinig voor de handeling. Factureert u uitsluitend op basis van uren maal tarief, dan is de uitkomst niet relevant en moet u zorgen dat u per dossier minimaal het bedrag aan totale kantoorkosten gedeeld door het aantal dossier factureert.

Hoe accuraat was uw schatting van het totale aantal handelingen voor afhandeling van a t/m z in het dossier?

Hoe accuraat was uw schatting van het totale aantal uren voor afhandeling van a t/m z in het dossier?

Hoe zou u dat kunnen verbeteren?

Maak een print van de ingevulde pagina, wij slaan niets op, als u de pagina verlaat, worden de ingevulde gegevens gewist.

Wilt u meer weten of wilt u nagaan wat u hieraan kunt doen? Of wilt u per email het excelbestand met daarin de volledige rekenmodule ontvangen?

Bel geheel vrijblijvend met mr. Dirk de Lange, oprichter en ubo van PraktijkGenerator.nl  om de mogelijkheden te bespreken.

Telefoonnummer: 06 46 37 8559 of mail: dirk.de.lange@praktijkgenerator.nl